Очистка — это фундаментальный шаг в уходе за шкафами для хранения документов, и методы различаются в зависимости от материала. Для металлических картотечных шкафов используйте мягкую сухую ткань, чтобы вытереть пыль с поверхности. При наличии пятен смочите мягкую ткань разбавленным мягким нейтральным моющим средством и аккуратно протрите; избегайте кислотных, щелочных или едких чистящих средств, поскольку они могут повредить отделку. После очистки вытрите влагу сухой тканью, чтобы предотвратить появление ржавчины, вызванной остатками воды.
Чистка деревянных картотечных шкафов требует пристального внимания к контролю влажности. Для регулярной очистки протрите поверхность слегка влажной мягкой тканью и сразу же высушите ее сухой тканью. Не допускайте попадания избыточной влаги в древесину, что может привести к деформации или растрескиванию. Для шпонированных или лакированных деревянных шкафов не используйте полироли на основе воска-, так как они могут оставить поверхность липкой или повредить отделку.
При чистке картотечных шкафов со стеклянными дверцами используйте специальное средство для чистки стекол и избегайте использования твердых инструментов, которые могут поцарапать стеклянную поверхность. Обращайтесь с дверцами осторожно при открытии и закрытии, чтобы стекло не разбилось от удара.